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　　开好会议的前提是写一份好的，这份方案大型和小型的各不相同。以下以小型会议策划方案为例，为您提供相关的策划方案范文，请参考中国茶叶博览会官网。

　　会议是指有领导、有组织地商议事情的集会茶文化宣传海报图片，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议茶文化宣传海报图片、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。

　　(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排中国茶叶博览会官网，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

　　(5)选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

　　(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后中国茶叶博览会官网，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

　　(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定茶文化宣传海报图片。

　　(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会中国茶叶博览会官网、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后茶文化宣传海报图片、远离门的高于离门近的等规律。

　　(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证茶文化宣传海报图片、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

　　(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

　　(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促的服务工作。

　　(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称茶文化宣传海报图片、届数或次数、时间、地点、出席人中国茶叶博览会官网、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

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