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　　会展人在活动现场展现出认真笃定，胸有成竹，一切尽在掌握之中的气势2023北京茶博会。其实大多数时间内心也是慌了一P，每次活动都在犯嘀咕，希望不要出问题。虽然处处小心谨慎，但是执行只有更完美，没有最完美，每个活动都会有一些小遗憾，为了能够更顺利的执行中国茶叶批发网，做到更充分的准备，把流程和需要注意到点盘点一番。话不多说，言归正传中国茶叶批发网。

　　1：确定活动场地、开幕时间2：确定活动流程3：确定工作人员分工4:确定主要参与嘉宾的行程安排5:确定物料制作完成时间

　　①专业程度一个会务公司做过哪些活动，活动的执行效果是对一个会务公司判断的重要依据。可通过网站查找、宣传册、合作单位了解等形式进行确定。

　　②特殊资质、地域性要求如公司的搭建资质要求，注册资金要求，另外如申请会展奖励补贴中国茶叶批发网，需要考虑符合条件的公司范围进行选取。

　　④主场对接人的水平和责任心主场关系到一场展会能否顺利、高效的开展，展会执行本身对于主场对接人有着非常的专业的要求，主场需要高效的协调各方面资源完成展会筹备工作，因此找一个靠谱的对接人非常重要。专门的物流公司选择可通过主场推荐选择，主场能够更方便的去协调资源。选择形式选择形式可考虑招投标形式、讨论研究决定形式

　　展会资料类：会刊、参观指南、纪念品等工具类：笔记本电脑、打印机、剪刀、胶带、订书器等宣传类：下届预热DM单、签到墙、媒体采访墙、开幕式背板、主活动背板、挂旗、注水旗等相关广告。辅助材料：包括资料袋2023北京茶博会、志愿者T恤衫等资料

　　设计制作印刷流程：（1）展会材料的制作前，需要问清楚在他们收到稿后几天能够将所有材料做出来，如牵涉到设计的对外宣传的问题，需要先让部门主管确定，然后让会议总负责人确定，如为单位重大活动需让单位总经理确定；（2）展会制作材料时，需要明确所需制作物品的价格、是否开具2023北京茶博会、是否提供配送服务等相关信息；（3）会刊尽量能够提前30天搜集完成，提前15-20天设计排版完成，展前提前7天印刷完成。

　　（1）展会前期，每项工作都需要由总负责人确定展会的关键时间节点，明确分项负责人、协作人。原则上所有项目都由某个人从一而终的完成。（2）展会执行期间，在同一时间节点内2023北京茶博会，尽量不安排某个人负责两项工作。（3）原则上展会的总负责人不负责展会执行阶段的某项具体工作。

　　准备影像资料作为展会重要的材料要做到又有宏观又能体现细节，开幕式中国茶叶批发网、会议、展会表演、展会全景（如可以）2023北京茶博会、展位特写、参展观众特写、展商与观众交流特写等镜头应该拍摄全面。4.出差人员的确定出差人员展前至少提前30天确定，由项目经理根据工作量、参与人员情况等参考条件提出，经由项目总负责人审核，建议购票时间在展前20天以上。住宿安排：由后勤部门统一安排及预订

　　会的召开在确定了展会流程、主场方案之后，与展馆及主场展开协调会，由三方的项目负责人及与展会相关环节的负责人参加。会议期间主要约定三方的责任与义务，解决协调目前存在的问题，展会期间工作实施。

　　在不具备网络设备的展馆，需要单独进行网线布置中国茶叶批发网，至少提前一个月沟通网络事宜，并且在展前向主场提供详细的网络需求。返回搜狐2023北京茶博会，查看更多